Microsoft project پنجره برنامه
که پس از اجرای نرم افزار نشان داده می شود. عناصر و اجزای اصلی تشکیل Microsoft project پنجره برنامه
دهنده این پنجره به قرار زیر می باشند:
که در بالای صفحه نمایش ظاهر شده و نام فایل پروژه ای را که مشغول کار (Title Bar) - نوار عنوان
روی آن هستید ، نمایش می دهد.
که برای تایپ کردن و (Entry Bar) و نوار ورودی (Toolbar)، نوار ابزار (menu Bar) - نوار منو
تصحیح داده ها به کار می رود.
که در سمت چپ صفحه نمایش ظاهر شده و روش سریعی برای انتخاب نحوه نمایش (view Bar)- نوار نما
داده های پروژه در اختیار شما قرار می دهد.
که پایین صفحه نمایش ظاهر می گردد.(Status Bar) - نوار وضعیت
که در مرکز صفحه نمایش ظاهر می شود.(Project data) - اطلاعات و داده های پروژه
نماهای مختلف
به ارائه 26 فرمت یا نمای از پیش تعریف شده برای مشاهده اطلاعات پروژه پرداخته استMicrosoft project
که در اینجا دسته ای از آنها را که دارای کاربرد بیشتری هستند شرح خواهیم داد.
با نگاه کردن به پنج تصویر زیر می توانید به تفاوت بین نماهای مختلف پی ببرید.تمام این پنج تصویر مجموعه واحدی از داده ها نمایش می دهند و تنها تفاوت آنها در این است که هر یک ، روی مفهوم بخصوصی از پروژه تاکید داشته و در نتیجه مدیر پروؤه را در جهت تحلیل داده های پروژه به روشهای مختلف ، یاری می دهند. فراگیری نحوه استفاده بهینه و بجا از نماهای مختلف یکی از مهمترین کلیدهای موفقیت این نرم افزار می باشد.
چکونگی پیشروی کارها را در یک طرح کلی و نیز در یک خط زمانی نمایش می دهد. Gantt chart نمای
یک فرمت تقویم سنتی را برای فعالیتهای برنامه ریزی شده نمایش می دهد. اگر بخواهید رویCalendar نمای
زیر مجموعه ای از کار ها متمرکز شوید، این نما مفیدترین نما خواهد بود.
شبیه به نمودارهای گردشی فلوچارت بوده و پیکانهای نمایش یافته در آن به نحوی Network Diagram نمای
بسیار موثر ساختار ارتباط کارها بایکدیگر را نشان می دهد.
شبیه به صفحات گسترده بوده و دارای تعدادی سطر و ستون می باشد. به طور Resource Sheet نمای
اطلاعات زیادی را در قالب جداول فشرده نمایش می دهند برای وارد کردن داده هاSheet کلی نماهای
از آن استفاده کنند.
کارهای اختصاص یافته به هر منبع را به همراه مقدار کار برنامه ریزی شده Resource usage نمای
برای هر روز نمایش می دهد.
Gantt chart نمای
را نشان می دهد. در این تصویر ناحیه لیست مراحل Gantt chartدر تصویر زیر اجزای تشکیل نمای
در سمت چپ و ناحیه خط زمان را در سمت راست نشان داده شده اند. (Task list) پروژه
جدول مراحل پروژه
(تصویر بالا) حاوی جدولی است که لیست مراحل Gantt chartصفحه گسترده موجود در سمت چپ نما
پروژه را نشان می دهد. این جدول دقیقا" مانند صفحات گسترده، حاوی چند سطر، ستون و خانه می باشد که در آن وارد شده و نمایش می یابند. هر یک از سطر های جدول مزبور بیانگر یکی از مراحل پروژه Projectمی باشد. همچنین هر ستون نمایش دهنده اطلاعات مربوط به یکی از فیلد های پایگاه داده های
می باشد.
می پردازیم.Gantt chartاکنون به ارائه توضیحات خلاصه ای در مورد هر یک از ستونهای نمای
: این ستون بیانگر تعداد ساعتها، روزها یا هفته هایی است که برای انجام هر یک از Duration ستون
مراحل پروژه کورد نیاز می باشند.
: این ستون نشان دهنده تاریخ برنامه ریزی شده برای شروع هر مرحله از پروژه می باشد.Start ستون
: این ستون نشان دهنده تاریخ برنامه ریزی شده برای پایان هر مرحله از پروژه می باشد.Finish ستون
مراحل صلف را که لازم است قبل از شروع (ID): این ستون شماره شناسایی Predecessors ستون
مرحله جاری تکمیل شده باشند نمایش می دهد.
: اگر منابع مشخصی برای یک مرحله در نظر گرفته شده باشند، نام آنها درResource Names ستون
این ستون نمایش می یابد.
خط زمان
می نامند. اجزای تشکیل دهنده[Timeline] را خط زمان Gantt chart گاهی ناحیه سمت راست نمای
این ناحیه عبارتند از زمان سنج (شبکه یا خط کش واحدهای زمانی که در بالای ناحیه مورد بحث قرار دارد) ، نوارهای نشان دهنده فواصل زمانی و برخی نمادهای دیگر.
زمان سنج
در زمان سنج پیش فرض هر هفته به ایام تشکیل دهنده آن تقسیم شده است. در این زمان سنج، هفته در حکم واحد زمانی اصلی بوده و خطوط قائمی که تا پایین خط زمان ادامه یافته اند هر هفته را از هفته قبلی و بعدی آن جدا می کنند. همچنین در این زمان سنج، روز در حکم واحد زمانی فرعی می باشد. نکته مهم در این رابطه این است که به راحتی می توانید واحد های زمانی متفاوت را در خط زمان به نمایش در آوره و برچسبهای متفاوتی را به آنها اطلاق کنید. به هر ترتیب در حالت پیش فرض، هفته از روز یکشنبه آغاز شده و تاریخ همین روز است که به عنوان برچسب هفته مربوطه نمایش می یابد.[Sunday]
نام هریک از مراحل پروژه را نشانTask Name : ستون [subtask] اصطلاح جدید زیر مرحله
می دهد. اگر لیست مراحل پروژه دارای ساختار درختی باشد، هر یک از مراحل دارای میزان تورفتگی معینی خواهد بود و این تورفتگی بیانگر ساختار درختی مراحل نسبت به یکدیگر می باشد. اگر نام یک مرحله دارای تورفتگی باشد ، مرحله مزبور در واقع زیر مرحله ای از یک مرحله کلی تر موسوم به مرحله خلاصه خواهد بود. نکته (نماد مربع شکل کوچکی که حاوی علامت بعلاوه یا منها می باشد) در سمت چپ هر Outlineدیگر اینکه نماد
یک از مراحل خلاصه قرار دارد.
: جزئیات مهم مربوط به زیر مرحله های مختلف را[Summary task] اصطلاح جدید مرحله خلاصه
که به صورت تورفته در زیر آن نمایش یافته اند) خلاصه سازی می کند. برای نمونه تاریخ شروع هر مرحله خلاصه، منطبق بر تاریخ شروع اولین اولین زیر مرحله و تاریخ خاتمه آن منطبق بر تاریخ خاتمه آخرین زیر مرحله آن خواهد بود. ارزش هر مرحله خلاصه بستگی به مجموع ارزشهای کلیه زیر مرحله های آن خواهد داشت.
در حکم علامتی است که رخداد های مهم یا تکمیل Milestone : هر Milestones اصطلاح جدید
ها همانند مراحل کاری وارد فایل شما Milestoneمراحل اساسس پروژه را اعلام می کند. هر چند
می شوند، اما نوعا" هیچ کاری به طور مستقیم به آنها محول نشده و در عوض علائمی برای مشخص کردن نقاط حساس پروژه در سطر مربوط به آنها نمایش می یابند.
: این دو عبارت در عمل [Successor] و مرحله خلف [Predecessor] اصطلاح جدید مرحله سلف
به دو مرحله ای اطلاق می شوند که از طریق یک پیوند به یکدیگر ارتباط داده شدهاند. ابتدا محاسبات برنامه ریزی مرحله سلف اخجام شده و به تبع آن ، محاسبات برنامه ریزی مرحله خلف صورت می گیرد.
: از پیوندها برای مشخص کردن ترتیب قرار گیری مراحل پروژه در برنامه[link] اصطلاح جدید پیوند
کاری استفاده می شود . هنگامی که دو مرحله به یکدیگر پیوند داده می شوند، یکی از آنها در حکم مرحله سلف و دیگری در حکم مرحله خلف خواهد بود.
نمایش یا عدم نمایش خطوط پیوند به میل شما بستگی دارد. اگر احساس می کنید این خطوط باعث شلوغی را از منوی Layout صفحه نمایش شما می شود، می توانید /انها را مخفی کنید. به این منظور گزینه
نمایان شود (تصویر زیر را ملاحظه کنید) .سپس رویLayout انتخاب کنید تا کادر محاوره Format
کلیک کنید.OK و در پایان روی دکمه Linkاولین دکمه ناحیه
تنظیم واحد زمانی در خط زمان
می توانید به سرعت واحدهای زمانی کوچکتر (برای مثال روز به جای Zoom In با استفاده از ابزار
هفته یا ساعت به جای روز) را جایگزین واحد های زمانی جاری کنید. همچنیین با استفاده از ابزار
می توانید به سرعت واحد های زمانی بزرگ را به صورت فشرده جایگزین واحد های Zoom Out
زمانی جاری نمایید.
تغییر قالب تاریخها
می باشد. این فرمت راyy/mm/dd به صورت Projectقالب (فرمت) پیش فرض برای تاریخها در
پروژه مشاهده کنید. اما می توانید فرمت تاریخها را به یکی Finish و Startمی توانید در ستون های
تغییر داده و یا احیانا" ساعت شبانه روز را نیز به Projectاز چندین فرمت دیگر قابل استفاده در
تاریخهای خود اضافه کنید. همچنین توجه داشته باشید، هر قالبی که برای نمایش تاریخها انتخاب کنید، به کار رفته و به تمام فایل هایی که باز Microsoft Projectبرای تمام فیلد های تاریخ در تمام نماهای
می کنید، اعمال خواهد شد.
برای تغییر قالب تاریخها از مراحل زیر پیروی می کنید:
نمایان Options انتخاب کنید. با این عمل کادر محاوره Tools را از منوی Options گزینه
خواهد شد.
برگزینید.Data form قالب مورد نظر خود را از طریق کادر View در زبانه
کلیک کنید.Okبرای اعمال قالب جدید به تاریخهای پروژه ، روی دکمه
تغییر ستونهای جدول مراحل
گاهی ممکن است بخواهید عنوان ستونهای جدول مراحل را تغییر داده و یا حتی مایل به تغییر نوع محتویات یک ستون باشید.
Column Definition انتخاب کنید تا کادر محاوره Insert را از منوی Columnبه این منظور گزینه
ظاهر شود (شکل زیر).
اگر بخواهید محتویات یک ستون را تغییر دهید ، کافی است نام فیلدی را که مایل به نمایش داده های آن در وارد کنید.Field nameستون مزبور هستید، در کادر
وارد کنید. اگر هیچ چیزیTitle برای تغییر دادن عنوان یک ستون ، عنوان جدید مورد نظر را در کادر
نام فیلد مربوطه را برای عنوان ستون نیز مورد استفاده قرار خواهد Project وارد کنید، Titleدر کادر
داد.
و برای تنظیم نحوه تراز شده داده هایAlign titleبرای تنظیم نحوه تراز شدن عنوان یک ستون از کادر
استفاده کنید.Align dataیک ستون از کادر
کلیک کنید.OK ، روی دکمه Columns Definition برای اعمال تغییرات انجام شده در کادر محاوره
شروع یک فایل پروژه جدید
هنگام شروع یک فایل پروژه جدید ، نیاز به تاریخ شروع و خاتمه پروژه مزبور برای برنامه خواهید داشت (معمولا تاریخ شروع پروژه تاریخی است که انجام مراحل پروژه عمال آغاز می شود و تاریخ خاتمه پروژه زمانی است که آخرین مرحله از پروژه به پایان می رسد).
به منظور تعیین تاریخهای ثابت شروع یا خاتمه پروژه لازم است از این مراحل پیروی نمایید:
انتخاب کنید. با انجام این عمل ، کادر محاوره Project را از منوی Project Information
نمایان خواهد شد.Project Information
Project Start Data کلیک کرده و یکی از دو گزینه Form روی پیکان مجاور کادر لیست
را برگزینید.Project Finish Data یا
Start data را انتخاب کردهاید، روی فیلد Project start dataدر صورتی که در بند قبل گزینه
Project finish dataکلیک کرده و تاریخ ثابت شروع پروژه را در آن وارد کنید. همچنیین اگر گزینه
کلیک کرده و تاریخ ثابت خاتمه پروژه را در آن وارد نمایید.Finish dataرا انتخاب کرده اید، روی فیلد
ثبت هدف پروژه
یکی از اولین کارهایی که باید در هنگام شروع یک پروژه جدید انجام دهید، تشریح هدف پروژه به طور واضح می باشد.
انتخاب کنید. با انجام این عمل کادر محاوره File را از منوی Propertiesبرای ثبت هدف گزینه
Summary نمایان می گردد. در کادر محاوره مزبور، اطمینان حاصل کنید که زبانه Properties
زبانه فعال می باشد.
وارد کنید.Titleعنوانی را که مایلید در گزارشها چاپ شده از فایل پروژه نمایش می یابد، در کادر
(نام کابر) متعلق به شما را نشان می دهد . اما در صورتUsername به طور خود کار Author کادر
تمایل می توانید آن را تغییر داده و نام واقعی خود را وارد کنید.
تایپ نمایید. Managerنام مدیر پروژه را در کادر
وارد کنید .Companyنام شرکت یا سازمان خود را در کادر
تایپ کنید. امکان وارد کردن هزاران کاراکتر در این کادر وجود دارد. اما جملاتی برای تشریح هدف پروژه در این کادر وارد می کنید، نوعا بسیار کوتاه تر از این Commentsهدف پروژه را در کادر
هستند.
ایجاد لیست مراحل
روشهای متعددی برای لیست فعالیتها یا مراحل تشکیل دهنده پروژه وجود دارند. موسوم ترین روش، تولید یک طرح کلی از کارهایی است که باید در پروژه انجام شوند. این کار را می توان با لیست کردن بلوکهای بزرگ کاری یا به عبارت دیگر ، فازهای اصلی پروژه آغاز کنید. سپس هر فاز اصلی را به مراحل کوچک تر تشکیل دهنده آن که زیر مرحله نام داشته و مجموعه آنها تشکیل دهنده فازهای اصلیمزبور می باشند، تجزیه نمایید. در عین حال ممکن است هر یک از زیر مرحله های داخلی شان تجزیه کرده و این کار را تا زمانی ادامه می دهیم که کلیه مراحل تشکیل دهنده چروژه پوشش داده شوند.
تولید لیست مراحل اولیه
ساده ترین روش برای شروع ایجاد لیست مراحل این است که در ابتدا لیست مراحل اصلی را در جدول موجود در Task Name وارد نمایید. به این منظور به ترتیب در خانه های ستون Gantt Chartسمت چپ نمای
کلیک کرده و نام مراحل اصلی مورد نظر را در آن تایپ کنید. می توانید از کلیه کاراکتر های موجود در صفحه کلید از قبیل اعداد و فواصل برای وارد کردن نام مراحل مورد نظر استفاده کنید.
به طور خودکار فیلد Project را پس از وارد کردن نام هر مرحله فشار دهید Enterهنگامی که کلید
(یک روز) تکمیل کرده و برنامه ریزی 1 day را با وارد کردن مدت زمان پیش فرض Duration
مرحله مزبور را به نحوی انجام می دهد که شروع و خاتمه آن با تاریخهای ثابت شروع و خاتمه مشخص (پس از وارد کردن هر مرحله) Enterشده برای پروژه منطبق باشند. اتفاق دیگری که با فشردن کلید
می باشد.Task Nameروی می دهد فعال شده خانه بعدی ستون
ایجاد یاد داشت در مورد مراحل
Task به منظور افزودن یک یادداشت به هر مرحله ، مرحله مزبور را انتخاب کرده و روی ابزار
Task Information کلیک کنید . به این ترتیب کادر محاوره Standard واقع در نوار ازار Notes
وارد کنید.Noteمی توان یادداشت مورد نظر را مستقیما در کادر
هاMilestone وارد کردن
درحین ایجاد لیست مراحل یک پروژه ممکن است بخواهید برخی از پروژه به منظور نشانه گذار کاملا شبیه بهMilestoneرخدادهای مهم و تکمیل فاز های اصلی آن به کار می روند. وارد کردن
(مدت انجام) آنها برابر Durationوارد کردن سایر مراحل معمولی پروژه می باشد با این تفاوت که فیلد
هر مرحله را که مدت انجام آن صفر باشد، به عنوان یک Projectصفر تنظیم می شود . در واقع
تفسیر کرده و در ناحیه خط زمان نمادی به شکل لوزی برای آن نمایش می دهد.Milestone
وارد و حذف کردن مراحل
در صورتی که نیاز به وارد کردن یک مرحله جدید در لیست مراحل دارید، روی ردیفی که مایلید مرحله انتخاب Insert را از منوی New Taskرا فشار دهید (یا گزینه Insertجدید را در آن قرار دهید و کلید
یک ردیف خالی را به جای ردیف مربوط به مرحله جاری وارد کرده و Projectنمایید). به این ترتیب
مرحله جاری را به اندازه یک ردیف به پایین منتقل می کند (مراحل بعدی نیز خواه نا خواه به اندازه یک ردیف به پایین منتقل می شوند).
اگر مایل به حذف یک مرحله باشید، کافی است روی خانه دلخواهی در ردیف مربوط به آن کلیک کنید و کلیک کنید).Edit از منوی Delete Task را فشار دهید (یا روی گزینه Deleteکلید
تورفتگی و بیرون رفتگی مراحل
برای اعمال تورفتگی به یک یا چند مرحله، ردیف مربوط به آنها را در جدول مراحل انتخاب کنید .
ID(این کار را با کلیک کردن روی یکی از خانه های ردیفهای مورد نظر و یا کلیک کردن روی شماره
را از نوار منو انتخاب کرده وIndent و Outline ، Projectخانه های مزبور انجام دهید). سپس گزینه
نام مراحلProject کلیک کنید. به این ترتیب ، Formatting واقع در نوار ابزار Indentیا روی ابزار
انتخاب شده را به صورت تورفته نمایش داده و مرحله ای را که بلافاصله بالای آنها قرار دارد، به یک مرحله خلاصه تبدیل می کند.
درعین حال می توان معکوس این فرایند را نیز انجام دهید. در صورتی که مایل باشید یک مرحله زیر مرحله ای از یک مرحله خلاصه به حساب نیاید، می توانید تورفتگی نام مرحله مزبور را با انتخاب گزینه Formating از Formatingنوار ابزار Outdent و یا کلیک کردن روی ابزار Outdent و Outline ، Projec
از بین ببرید.
تغییر گزینه های نمایش مربوط به نمایش مراحل
به منظور مشاهده یا اختفای ویژگیهای قالب بندی از قبیل سیستم شماره گذاری مراحل خلاصه از روال زیر پیروی کنید:
به صورت نمایش یافتهOptions انتخاب کنید تا در کادر محاوره Tools را از منوی Optionsگزینه
در زیر ظاهر گردد.
کلیک کنید.Viewروی زبانه
Show summaryجهت ناپدید کردن کلیه مراحل خلاصه (بدون ناپدید شدن زیر مرحله های آنها) کادر کنترل
را غیر فعال کنید.این کادر کنترلی در حالت پیش فرض فعال است.task
Show project به منظور نمایش یک مرحله خلاصه کلی که در بر دارنده کل مراحل پروژه باشد، کادر کنترل
صفر در لیست مراحل نمایان خواهد گردید.ID را فعال کنید. این مرحله خلاصه با شماره Summary task
Indent nameجهت از بین بردن تورفتگی اعمال شده به نام مراحل (حذف ساختار درختی مراحل) کادر کنترل
را غیر فعال کنید.
Show outline number به منظور نمایش یافتن شماره های خاصی در کنار نام هر مرحله ، کادر کنترل
را فعال کنید.سیستم شماره گذاری در این حالت، یک سیستم قانونمند می باشد.
اگر مایل نیستید نمادهای خلاصه (که به شکل مربعهای کوچک حاوی علامت بعلاوه و منها هستید) در مجاورت را غیر فعال نمایید.Show outline symbolنام مراحل ظاهر شوند، کادر کنترل
ایجاد مراحل تکرار شونده
برای برنامه ریزی مراحلی که در مقاطع مختلف تکرار می شوند ، از روال زیر پیروی کنید.
ردیف مربوط به مرحله ای را که مایلید با یک مرحله تکرار شونده جایگزین شود، انتخاب نمایید.
Recurring Task انتخاب نمایید تا کادر محاوره ای Insert را از منوی Recurring Task گزینه
به صورت نمایش یافته در تصویر زیر ظاهر گردد. Information
وارد کنید.Task Nameنام مرحله مورد نظر را در کادر
وارد نمایید.Duration مدت زمان هر بار انجام مرحله تکرار شونده را در کادر
انتخاب کنیدRecurrence patternدوره زمانی تکرار مرحله مورد نظر را در ناحیه مورد نظر را در ناحیه
در این ناحیه ، به ترتیب برای دوره های زمانیYearly و Monthly ، Weekly ، Daily (گزینه های
روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالانه قابل انتخاب هستند). نوع گزینه نمایش یافته در سمت راست ناحیه
به دوره زمانی ای بستگی دارد که در این ناحیه انتخاب می کنید.Recurrence pattern
در نهایت لازم است تعداد دفعات انجام مرحله تکرار شونده را مشخص نمایید. به این منظور باید تاریخ اولین بار مشخص کنید. Start date انجام مر حله مزبور در کادر
مشخص کرده و یا تعداد End by dateسپس می توانید تاریخ آخرین بار انجام مرحله مورد نظر را در کادر
تاریخ خاتمه پروژهProject تعیین کنید. به این ترتیب End After دفعات وقوع مرحله مزبور را در کادر
پیش فرض مشخص می نماید. اما در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید.End by date را به عنوان تاریخ
تعریف واحد های مدت زمان
مدت زمان مورد نظر برای انجام هر مرحله در یکی از پنج واحد دقیقه، ساعت، روز، هفته یا ماه قابل ورود می باشد. برای مشخص کردن واحد مدت زمان هر مرحله می توانید نام واحد مورد نظر را به طور کامل تایپ کرده ، از مخفف آن استفاده نموده و یا اولین حرف آن را درج نمایید. برای مثال اگر مایلید مدت زمان 2 هفته را برای استفاده کنید. 2w یا 2Wks، 2 Weeksیک مرحله مشخص کنید، می توانید از هر یک از عبارات
تغییر دادن روزهای کاری
به منظور تغییر دان روز های کاری یا غیر کاری ، از مراحل زیر پیروی کنید:
انتخاب کنید .به این ترتیب کادر محاوره Tools را از منوی Change Working Timeفرمان
نمایان می گردد.Change Working Time
هستید، انتخاب کنید.For تقویمی را که مایل به تصحیح آن در کادر لیست
کلیکChange Working Time واقع در کادر محاوره New برای تولید یک تقویم جدید روی دکمه
به صورت زیر نمایان خواهد شد.Create new Base Calendarکنید. به این ترتیب کادر محاوره
وارد کنید.Name نام مورد نظر برای تقویم جدید را در فیلد
راCreate new base calendar در صورت که مایل به تولید تقویم جدید از صفر هستید، گزینه
برگزینید. اما اگر می خواهید کار خود را با استفاده از یک کپی از تقویم دیگر آغاز کنید که حاوی تعتیلات رسمی و سایر مشخصه های از پیش تعیین شده می باشد، لازم است نام تقویم مزبور را از طریق لیست کرکره ای انتخاب کنید.Make a copy of
کلیک کنید.Ok و روی دکمه
سپس روی یک تاریخ مشخص که مایل به تغییر وضعیت کاری آن هستید ، کلیک کنید.
کلیک کنید Details را انتخاب وروی دکمه Work Weeks برای تغییر دادن روز هی هفته از سر برگ
کلیک کنید.Details را انتخاب و روی دکمه Exceptions و برای تغییر یک روز از سربرگ
از دکمه هی رادیویی سمت راست تقویم برای تغییر وضعیت تاریخهای انتخاب شده Details در کادر
استفاده کنید. عملکرد این دکمه ها در لیست زیر شرح داده شده است:
را انتخابNonworking Timeبرای تغییر تاریخهای انتخاب شده به تاریخهای غیر کاری ، گزینه
کنید.
برای تغییر تاریخهای انتخاب شده به ایام کاری با ساعتهای پیش فرض (معمولا 8 صبح تا 12 ظهر و 1تا 5 بعد از استفاده کنید.Nondefault working Timeظهر) از گزینه
توجه داشته باشید که نام این گزینه نباید شما را دچار اشتباه کند. منطق این نام گذلری این است که اگر یک روز غیر کاری پیش فرض (نظیر شنبه) را برگزینید و بخواهید آن را به یک روز قابل برنامه ریزی (کاری) تبدیل نمایید
کلیک کنید.Nondefault working time ، باید روی گزینه
را می توانید برای بازگرداندن تاریخ تصحیح شده به وضعیت پیش فرض مورد استفاده قرار Use default گزینه
کلیک کنید،Use defaultدهید بنابر این اگر هر یک از روزهای دوشنبه تا جمعه را انتخاب کرده و روی گزینه
این روزها به روزهای کاری (با ساعت پیش فرض) تبدیل خواهند شد. همچنین در صورت انتخاب هر یک از روزهای شنبه و یکشنبه و کلیک کردن روی این گزینه ، این روزها به روز های غیر کاری تبدیل خواهد شد.
کلیک کنید.Ok پس از اتمام ویرایش تویمها، روی دکمه
Non انتخاب کرده وسپس در زبانه Form را از منوی Timescaleبرای تعیین تقویم مبنا جدید گزینه
تقویم مبنا مورد نظر را انتخاب کنید.Calendar انتخاب کرده و در کادر Working Time
تعریف انواع روابط وابستگی
در اکثر وابستگی بین مراحل، تاریخ خاتمه مرحله سلف تعیین کننده تاریخ شروع مرحله وابسته (خلف) می باشد. برای نمونه در مثال فونداسیون و دیوار چینی رابطه وابستگی بین مرحله سلف (ایجاد فونداسین) و مرحله خلف (بنا [Finish – to – Start]کردن دیوار) برقرار است. این نمونه وابستگی را اصطلاحا" رابطه پایان- به –شروع
می نامند(جدول صفحه بعد را ملاحظه کنید. زیرا چنین رابطه ای پایان مرحله سلف را به شروع مرحله خلف پیوند می دهد.
اما پیوند پایان – به – شروع تنها یکی از انواع پیوند های ممکن است. مثلا می توانید مراحل را به نحوی به یکدیگر پیوند دهید که با یکدیگر آغاز شوه و یا با یکدیگر پایان پذیرند. در جدول صفحه بعد چهار نوع رابطه پیوندی ممکن را نشان می دهد. در جدول مزبور ملاحظه خواهید کرد که نام هر یک از این روابط ، متشکل از تاریخ شروع یا خاتمه مرحله سلف و به دنبال آن تاریخ شروع یا خاتمه مرحله خلف می باشد.
از یک کد مختصر دو حرفی برای اشاره به هر یک از انواع روابط فوق الذکر استفاده می کند. Project همچنین
استفاده می شود. اولین حرفFinish به جای واژه F و از حرف Start به جای واژه S در این کد از حرف
تشکیل دهنده کد، مربوط به مرحله سلف و دومین حرف آن مربوط به مرحله خلف است.
|
توضیحات
|
کد
|
نوع وابستگی
|
|
مرحله خلف در تاریخ پایان مرحله سلف شروع می شود.
|
FS
|
Finish – to – Start
|
|
هر دو مرحله در تاریخ معینی آغاز می شوند.
|
SS
|
Start – to – Start
|
|
هر دو در تاریخ معنی به اتمام می رسند.
|
FF
|
Finish – to – finish
|
|
تاریخ شروع مرحله سلف تعیین کننده تاریخ خاتمه مرحله خلف می باشد.
|
SF
|
Start- to - Finish
|
ایجاد تاخیر و تعجیل در مراحل پیوندها
معمولا مرحله خلف را نمی توان دقیقا در روز خاتمه مرحله سلف شروع کنید. برای نمونه ، در مثال تولید ساختمان نمی توانید بلافاصله پس از اتمان مرحله (ایجاد فونداسیون) ، مرحله (بنا کردن دیوارها) را شروع کنید. زیرا در عمل لازم است یک روز صبر کنید تا بتون ریخته شده در فونداسیون سفت شود سپس شروع به بنا کردن دیوار نمایید.
: منظور از مدت تاخیر، مدت اضافه ای است که بین تاریخهای پیوند دهنده دو مرحله[Lag time] مدت تاخیر
سلفو خلف در نظر گرفته می شود . نتیجه این عمل این است که تاریخ برنامه ریزی شده برای مرحله سلف به اندازه مدت تاخیر به تعویق می افتد.
: این ویژگی برای انتقال تاریخ برنامه ریزی شده برای شروع مرحله خلف به تاریخی [Lead time] مدت تعجیل
قبل از اتمام مرحله سلف به کار برده می شود. نتیجه این کار معمولا تداخل بین مراحل پیوند داده شده می باشد.
) . اما می توان آنها را در 2 daysمدت تاخیر و تعجیل معمولا بر حسب واحد های زمانی وارد می شود (مثلا
قالب درصدی از مدت انجام مرحله سلف نیز وارد نمایید. برای مثال 10 درصد به این معنی است که شروع مرحله خلف، به اندازه 10 درصد کل مدت انجام مرحله سلف به تاخیر بیفتد.همچنین تعجیل 10 درصد به معنی شروع مرحله خلف با تعجیلی برابر با 10 درصد مدت انجام مرحله سلف می باشد.
مرحله سلف را وارد کنید و سپس کد نوع ID ، Predecessor برای ایجاد تاخیر و تاجیل کافیست در ستون
را وارد کرده و سپس اگر منفی قرار دهید تعجیل ایجاد می شود و اگر بعلاوه وارد کنید تاخیر ایجاد می شود و در نهایت میزان تاخیر یا تعجیل را وارد کنید مانند:
2FS+2 days
2FS-2 days
: منابع پروژه شما می توانند شامل [Resource pool] و لیست منابع [Resources] اصطلاح جدید منابع
افراد مدیریت کننده و انجام دهنده مراحل ، امکانات، تجهیزات و مواد اولیه لازم برای انجام مراحل و کاربرد آنها برای تکمیل مراحل باشند. همچنین، افراد مزبور می توانند کارمندان ، پیمانکاران یا کارمندان موقت شما یا سازمان محل کارتان باشند. مجموعه منابع در دسترس برای کار روی پروژه شما، لیست منابع نامیده می شود.
می باشد که کارهای محولOverallocated : یک منبع، زمانی overallocated اصطلاح جدید منابع
شده به آن در یک محدوده زمانی مشخص ، بیش از حد توانش باشند. این موضوع اغلب زمانی به وقوع می پیوندد که یک منبع را به مراحل متعددی که برای انجام در یک بازه زمانی مشخص برنامه ریزی شده اند ، اختصاص می دهید.
Resource Sheet استفاده از نمای
Resourceاگر در نظر داشته باشید منابع پروژه خود را به طور کامل تری تعریف نمایید، می توانید از طریق نمای
آغاز کنید.Sheet
، از مراحل زیر پیروی کنید:Resource Sheetبه منظور وارد کردن منابع در نمای
Resource Sheet و یا کلیک کردن روی دکمه View از منوی Resource Sheet با انتخاب گزینه
به نمایش در آورید.Resource Sheet ، سند پروژه را در نمای Viewدرنوار ابزار
اطلاعات منابع پروژه را در ستونهای این نما وارد کنید. برای مشاهده ستونهای انتهای سمت راست جدول ، می توانید از نوار مرور افقی استفاده کنید.
ID Value ستون
برای شما محاسبه شده است.Project را نشان می دهد که توسط ID این ستون فیلد
Indicators ستون
شاخصهای نمایش یافته در این ستون ، شما را از برخی اطلاعات اضافی در مورد یک منبع آگاه می کنند.
Name ستون
همیشه هر منبع را با یک نام یکتا معرفی می کنند. نام منبع می تواند حاوی هر کاراکتری بجز اسلش، ویرگرل و براکت باشد.
Project :[Material resource] و منابع مادی [Work resource] اصطلاح جدید منابع کاری
به شما امکان می دهد، بین منابع ((کاری)) و منابع ((مادی)) تفاوت قائل شوید. منابع کاری پس از اتمام پروژه تمام نمی شموند اما منابع مادی تمام می شوند.
Type ستون
در این ستون می توانید بین منابع کاری (که کارهای مراحل را انجام می دهد، ولی به مرور زمان مستهلک نمی گردد) و مادی (که جزء ملزومات انجام کارهای مراحل پروژه بوده مرور زمان مستهلک می شوند) تمیز قائل شد.
Material label ستون
این فیلد برای تعریف واحد اندازه گیری مورد استفاده برای منابع مادی به کار می رود (به عنوان نمونه ((گالن)) ((پیمانه))، ((تن))، ((لیتر)) و از این قبیل باشد).از این واحد هنگامی استفاده خواهید کرد که بخواهید منبعی را به مراحل پروژه اختصاص داده و یا هزینه واحد منبع را تعریف کنید.
Initials ستون
در این ستون ، نمایش کوتاه تر یا به عبارت دیگر مخفف نام منابع را مشاهده می کنید.
Group ستون
می توانید هر یک از منابع پروژه را به عنوان عضوی از یک گروه معرفی کنید.در این صورت خواهید توانست از برچسب گروه برای مرتب یا فیلتر کردن لیست منابع استفاده کنید.
Max Units ستون
از این فیلد برای اعلام حداکثر تعداد واحد های یک منبع که برای تخصیص به مراحل پروژه در دسترس هستند، استفاده کنید.از این فیلد برای مواردی سود می جوید که در آنها یک منبع بیش از حداکثر تعداد واحد های خود به شده است).Overallocated مراحل مختلف پروژه اختصاص داده شده است (یا به عبارت دیگر
فرمت پیش فرض برای برای این فیلد درصد می باشد.یعنی اگر یک نفر تمام وقت در اختیار ما است واحد آن 100% است و اگر نصف وقت کاری در اخیار ما است 50% و اکر دونفر است 200% و به همین ترتیب است.
انتخاب کنید و سپس Tools را از منوی Optionبه منظور تعیین فرمت پیش فرض برای واحد های منع گزینه
کلیک کنید.Scheduleروی سربرگ
Percentage را باز کنید و یکی از فرمت Show assignment unit as aلیست کرکره ای مربوط به فیلد
(دهدهی) را برگزینید.Decimal (درصد) یا
Standard Rate ستون
نرخ استاندارد یک منبع کاری برابر است با هزینه که باید در واحد زمان برای به کار گیری منبع مزبور در ساعات کاری معمول صرف شود.جهت تعیین مقدار این فیلد برای یک منبع، نرخ استاندارد را به صورت یک عدد دهدهی در این ستون تایپ نمده و به دنبال آن یک اسلش و در پایان، حرف مخفف واحد زمانی مقتضی را وارد کنید. مانند:
150000.00 /ریالday
انتخابTools را از منوی Optionبه منظور تغییر دادن فرمت پیش فرض واحد پولی در پروژه جاری، گزینه
را در کادر محاوره ظاهر شده برگزینید.Viewکنید سپس زبانه
تایپ کنید.Symbolنماد پول مورد نظر خود را در فیلد
را انتخاب کرده و یکی از چهار حالت پیشنهاد شده را بر گزینید.Placementلیست کرکره ای مقابل فیلد
تایپ کنید.Decimal digitsتعداد ارقام پس از اعشار دلخواه خود را در فیلد
کلیک کنید.OKبه منظور بستن کادر محاوره روی دکمه
Overtime Rate ستون
(نرخ اضافه کاری) تنها به منابع کاری اعمال شده و بیانگر نرخ دستمزد این منابع در ساعت خارج از زمان کاری می باشد.Overtime rate فیلد
Cost/use ستون
از این فیلد برای هزینه هایی که تنها یک بار برای هر واحد منبع اختصاص داده شده صرف می شوند، و ارتباطی به ساعتهای کاری منبع مزبور ندارند.
Accrue At ستون
می باشد. اما در صورت تمایل می توانیدProrated روش Projectروش استنتاج پیش فرض مورد استفاده در
به یکی از دو حالتAccrue atاین روش را از طریق لیست کرکره ای نمایش یافته در هر یک از خانه های ستون
تغییر داد.End یا Start
Base Calendar ستون
تقویم مربوط به هر منبع، به یک تقویم مبنا پیوند دارد. این تقویم مبنا را می توانید از طریق این ستون انتخاب کنید.
Code ستون
از این فیلد برای مشخص کردن کد شمارنده یا هر کد دیگری که مایلید به همراه هزینه منابع پروژه نمایش یابد، استفاده کنید.
تخصیص منابع به مراحل پروژه
واقع در نوارTask Information دابل کلیک کرده یا Resource Nameبه منظور تخصیص منابع در فیلد
نام منابع و واحدResources را انتخاب کنید و در کادر Resource کلیک کنید سپس سربرگ standard
آنها را تعیین کنید.
و برایCost و برای نشان دادن میزان هزینه هر مرحله فیلد Workبرای نمایش میزان کار هر مرحله فیلد
را وارد کنید.Completeتعیین ونشان دادن میزان پیشرفت کار فیلد
مشاهده و ویرایش تاخیر های یک منبع
به نمایش در آورید.Task Usage یا Gantt Chart مانند Taskبه این منظور سند پروژه را در یک نمای
را به دو نیمه تقسیم کنید.Project ، پنجره Windows از منوی Slipبا انتخاب کزینه
را از منویResource Schedule کلیک راست کرده و گزینه Task Formدر محلی دلخواه از نمای
میانبر ظاهر شده انتخاب کنید.
وارد کنید به این منظور لازم است واحد زمانی مورد نظر خود را به دنبالDelay مقدار تاخیر مورد نظر را در ستون
تاخیر مورد نظر درج نمایید.
Resource Usage می توان میزان استفاده مراحل از منابع را نشان داد و از نمای Task Usageاز نمای
می توان میزان استفاده از هر یک از منابع را نشان داد.
وارد کردن اضافه کاری
به منظور کاستن از زمان کاری معمول یک منبع، می توانید با پیروی از روال زیر ساعت اضافه کاری مشخصی را برای منبع مزبور منبع تعیین نمایید.
را در صفحه نمایش احضار کنید. Taskیک نمای
مرحله را که مایل به برنامه ریزی اضافه کاری برای آن هستید، در صفحه نمایش انتخاب کنید.
ف یک نمای ترکیبی را به نمایش در آورید.Windows از منوی Splitبا انتخاب گزینه
را از منوی میانبرResource Workدر محل دلخواهی از نیمه پایینی صفحه کلیک راست کرده و گزینه
در نیمه پایینی صفحه نمایش نمایان Resource Workظاهر شده انتخاب نمایید. با انجام این عمل، جزئیات
می شوند.
را انتخاب کرده و مقدار اضافه کاری مورد نظر را در آن وارد کنید.Ovt. Workفیلد
کلیک کنید.Ok به منظور تکمیل عملیات ، روی دکمه
ایجاد گزارش ها
چندین گزارش از پیش تعریف شده وجود دارد.Resource Usage و Task Usageعلاوه بر نماهای
، از مراحل زیر پیروی کنید.Projectبه منظور مشاهده پیش نمایش گزارشها هزینه توزیع شده به همراه
انتخاب کنید.View را از منوی Report گزینه